Jobbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d), die unsere Vertriebsleitung in allen organisatorischen, operativen und strategischen Aufgaben unterstützt.
In dieser Schlüsselrolle bist du Dreh- und Angelpunkt unsere Immobilienvertriebs – du sorgst für reibungslose Abläufe, klare Strukturen und hast stets den Überblick über alle Prozesse, Zahlen und To-dos.
Wenn du strukturiert arbeitest, ein gutes Gespür für Menschen und Prozesse hast und gerne Verantwortung übernimmst, bist du bei uns genau richtig!
Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv mit, wie unser Vertrieb täglich effizienter, professioneller und erfolgreicher wird.
Bei uns bist du nicht einfach Assistenz – du bist die rechte Hand der Vertriebsleitung und spielst eine zentrale Rolle in unserem Wachstum.
Deine Aufgaben
Du willst nicht nur mitarbeiten, sondern Verantwortung tragen?
Deine konkreten Aufgaben:
Recruiting & Onboarding
Durchführung telefonischer Erstgespräche und Bewerbungsgespräche
Organisation und Begleitung von Schnuppertagen
Koordination von Vertragsunterzeichnungen und Terminen
Onboarding-Begleitung bis Ende der Probezeit
Einführung neuer Mitarbeiter in Systeme & Prozesse
Kontrolle der Fortschritte, Feedbackgespräche, Shadowing & Hearing
Sales-Tagesgeschäft
Pflege & Kontrolle von Beratungsprotokollen und Dokumenten
Überwachung von Geldwäscheprüfungen, Rabatten & Deals
Verwaltung von Projekten & Verfügbarkeiten (z. B. Finance Estate)
Kontrolle der CRM-Einträge, Schlagzahlen und Next Best Activities
Übernahme von E-Mail-Verkehr und Kommunikation für die Vertriebsleitung
Sicherstellung der Einhaltung aller Vertriebsregeln & Standards
Erstellung von Reports, Auswertungen und internen Übersichten
Pflege und Aktualisierung von Skripten, Factsheets & Materialien
Organisation & Kommunikation
Büroorganisation, Terminplanung und Aufgabensteuerung
Schnittstelle zwischen Vertrieb, Management und anderen Abteilungen
Begleitung von Meetings & Calls, Auswertung von Ergebnissen
Dein Profil
Um in dieser zentralen Rolle erfolgreich zu sein, bringst du Folgendes mit:
Ausgeprägte schnelle Auffassungsgabe, hohe Sorgfalt und Organisationsstärke
Unternehmerisches Verständnis und ein gutes Gespür für Abläufe
Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit digitalen Tools (CRM-Systeme, Excel, Office)
Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder administrativen Rolle wünschenswert
Über uns
Wir bei der Bergholz Gruppe entwickeln Immobilienprojekte mit Leidenschaft und Weitblick.
Jeden Tag arbeiten wir daran, unseren Kunden attraktive Kapitalanlagen zu bieten und nachhaltige Lebensräume zu erschaffen. Unser Ziel ist es, bis 2035 für 10.000 Menschen ein modernes und zukunftsfähiges Zuhause zu schaffen, das nicht nur Wert erhält, sondern echten Mehrwert bietet.
Bei uns hast Du die Chance, Dein volles Potenzial zu entfalten, Ideen zu verwirklichen und gemeinsam Großes zu erreichen. Transparente Prozesse, modernste Technologien und eine klare Vision bilden das Fundament unserer Arbeit. Wir bieten nicht nur lukrative Investitionsmöglichkeiten, sondern schaffen bleibende Werte für die Gesellschaft und unsere Kunden.
Bereit für den nächsten Schritt?
Dann bewirb dich jetzt und starte Deine Karriere bei uns!
Wir sind ein Team, das anpackt, zusammenhält und nach vorne denkt. Unsere Projekte stehen für Qualität, Innovation und Nachhaltigkeit – dafür arbeiten wir Tag für Tag mit voller Überzeugung. Wenn du Teil eines dynamischen Unternehmens sein willst, das die Immobilienwelt aktiv gestaltet, dann bist du bei uns richtig!
